Таблица доходов и расходов: шаблон для личного бюджета от получки до получки
Таблица доходов и расходов полезна, только если отвечает на вопрос «сколько можно тратить сегодня». Ниже готовый шаблон Excel, пример заполнения и правила, которые не дают бросить таблицу через месяц.
Не хотите заполнять руками?
- Траты одним скриншотом из любого банка, категории расставляются сами
- Бюджет на день и запас в днях до получки пересчитываются после каждой траты
- Цели с суммой в месяц и датой, как в шаблоне, только без формул
- Утром и вечером короткий план в уведомлении
Первый период до получки бесплатно · iPhone · без подключения банка
Скачать таблицу доходов и расходов
Excel-файл на период от получки до получки: доходы, обязательные платежи, цели, бюджет на день и траты по категориям. Формулы уже настроены, пример заполнен.
Скачать Excel (.xlsx)Для Google Таблиц: sheets.google.com → Файл → Импорт → Загрузка. Открывается и в Numbers на Mac и iPhone.
Из чего состоит таблица доходов и расходов
Хорошая таблица отвечает не на вопрос «куда ушли деньги», а на вопрос «сколько еще можно потратить». Для этого в ней пять блоков, и порядок важен.
Доходы за период. Аванс, зарплата, премия, подработка. Каждый доход с датой: если зарплата приходит дважды в месяц, это два разных поступления, и деньги между ними нужно растянуть до следующего.
Обязательные платежи. Аренда или ипотека, кредиты, связь, подписки, проездной. Это деньги, которые уйдут в любом случае, поэтому их вычитают первыми, до любых трат.
Цели. Подушка безопасности, отпуск, крупная покупка. Сумму на цели откладывают в день получки. Если откладывать «что останется в конце месяца», обычно не остается ничего.
Деньги на жизнь и бюджет на день. Это главная строка таблицы: доходы минус обязательные минус цели, деленные на число дней до следующей зарплаты.
Траты по факту. Дата, категория, сумма. Их сравнивают с бюджетом на день, а раз в период смотрят, какие категории съели больше всего.
Пример: зарплата 80 000 ₽ с авансом
Так выглядит заполненный шаблон для человека, который получает аванс 10-го и зарплату 25-го числа.
| Строка | Сумма |
|---|---|
| Аванс 10-го | 32 000 ₽ |
| Зарплата 25-го | 48 000 ₽ |
| Доходы за месяц | 80 000 ₽ |
| Аренда | 25 000 ₽ |
| Кредит | 6 000 ₽ |
| Связь, подписки, проездной | 4 000 ₽ |
| Обязательные платежи | 35 000 ₽ |
| Подушка безопасности | 9 000 ₽ |
| Отпуск | 6 000 ₽ |
| Отложить на цели | 15 000 ₽ |
| Деньги на жизнь | 30 000 ₽ |
| Бюджет на день (30 дней) | 1 000 ₽ |
Получается 1 000 ₽ в день на еду, кафе, такси, покупки и развлечения. Если в понедельник потрачено 2 500 ₽, бюджет на оставшиеся дни уменьшается, и это видно сразу, а не в конце месяца.
Обратите внимание: цели стоят в таблице раньше трат. Это и есть главный прием. Сначала заплатить себе, потом жить на остаток.
Шаги: как заполнить таблицу за 15 минут
- Скачайте шаблон и откройте лист «Бюджет периода».
- Впишите доходы за месяц или за период до следующей получки с датами.
- Перечислите обязательные платежи. Возьмите выписку за прошлый месяц, чтобы ничего не забыть: подписки любят прятаться.
- Решите, сколько откладывать на цели. Начните с подушки безопасности, хотя бы 5–10% дохода.
- Укажите число дней до следующей получки. Таблица посчитает бюджет на день.
- Каждый вечер записывайте траты на листе «Траты». Остаток и доли по категориям посчитаются сами.
Почему таблицу бросают через месяц
Самая частая причина: ручной ввод. Каждая покупка требует открыть файл, найти строку и вписать сумму. Через 2–3 недели пропущенные дни копятся, таблица перестает совпадать с реальностью, и ее закрывают.
Вторая причина: таблица считает прошлое. Если в ней нет строки «бюджет на день», она показывает, куда ушли деньги, но не помогает решить, можно ли купить что-то сегодня.
Третья причина: календарный месяц. Зарплата приходит 25-го, а таблица считает с 1-го. В итоге в начале месяца денег якобы много, а к 20-му числу внезапно мало.
Шаблон выше решает вторую и третью проблему. Первую решает только автоматизация: например, приложение, куда траты вносятся скриншотом из банка.
Excel, Google Таблицы или приложение
Excel и Numbers удобны на компьютере и позволяют настроить что угодно. Минус: на телефоне вносить траты неудобно, а тратим мы чаще с телефона.
Google Таблицы открываются с любого устройства и синхронизируются. Шаблон загружается через Файл → Импорт. Минус тот же: ввод трат с телефона медленный.
Приложение для бюджета берет на себя ввод и пересчет. Кубыш строит тот же план, что в шаблоне, только сам: доходы по датам получки, обязательные платежи, цели с датами и бюджет на день. Траты вносятся скриншотом из банка, подключать банк не нужно.
Начать можно с таблицы. Если через 2 недели вы все еще заполняете ее каждый день, отлично. Если нет, это сигнал перейти на приложение, а не винить себя.
Как читать итоги периода
В конце периода посмотрите на три цифры. Отложили ли вы на цели всю запланированную сумму. Уложились ли в деньги на жизнь. Какие 2–3 категории заняли больше всего.
Ищите один крупный рычаг, а не десять мелких запретов. Обычно это доставка еды, такси или подписки. Сократить одну такую категорию на треть проще, чем следить за каждой покупкой.
Если денег на жизнь регулярно не хватает, проблема скорее в обязательных платежах или в слишком большой сумме на цели. Пересоберите план, а не урезайте еду.
Частые вопросы
Как вести таблицу доходов и расходов?
Раз в период заполните доходы, обязательные платежи и цели, а траты записывайте каждый день. Главная строка — бюджет на день: деньги на жизнь, деленные на дни до следующей зарплаты.
Как сделать таблицу доходов и расходов в Excel?
Проще всего скачать готовый шаблон выше: в нем настроены формулы итогов, бюджета на день и трат по категориям. Если делаете сами, начните с пяти блоков: доходы, обязательные, цели, деньги на жизнь, траты.
Есть ли шаблон для Google Таблиц?
Да, тот же файл. Откройте sheets.google.com, выберите Файл → Импорт → Загрузка и загрузите скачанный шаблон. Формулы сохранятся.
Вести таблицу за месяц или от зарплаты до зарплаты?
От зарплаты до зарплаты. Так бюджет на день совпадает с реальными деньгами на карте, а не с календарем.
Какие категории расходов выбрать?
Начните с 6–9: продукты, кафе и доставка, транспорт, дом, здоровье, одежда, развлечения, подарки, другое. Дробить сильнее имеет смысл, только если категория занимает больше 20% трат.
Сколько откладывать на цели?
Начните с 5–10% дохода на подушку безопасности, пока она не достигнет 3–6 месячных обязательных расходов. Потом добавляйте другие цели по приоритету.
Чем приложение лучше таблицы?
Приложение берет на себя ввод трат и пересчет. В Кубыше траты вносятся скриншотом из банка, а бюджет на день и прогноз по целям обновляются сами.
Источники и методика
Материал подготовлен редакцией Кубыша как образовательный. Мы отделяем общую арифметику бюджета от индивидуальных финансовых решений и не подменяем персональную консультацию.
Пусть план пересчитывается сам
Кубыш показывает, сколько можно потратить сегодня до следующего дохода с учётом обязательных платежей и целей.
Открыть в App StoreОбновлено 2026-10-05. Не является индивидуальной финансовой рекомендацией.